ติดตามการนำส่งอีเมล (Track Delivery)


Track Delivery เป็นเครื่องมือสำหรับตรวจสอบผลการรับหรือส่งเมล์ โดยจะมีรายละเอียดแสดงถึงสถานะของอีเมล์แต่ละฉบับ ว่าสามารถส่งถึงปลายทางสำเร็จ หรือ กรณีที่ไม่สามารถส่งถึงได้จะแจ้งสาเหตุ และ error ให้ทราบ โดยสามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ 10 วัน


 
สามารถตรวจสอบ Track Delivery ได้โดย

1. Login เข้าใช้งาน Cpanel เช่น https://www.yourdomain.com:2083
2. คลิกที่ "Track Delivery"
3. ตรวจสอบสถานะของอีเมล์ที่ต้องการตรวจสอบ โดยสามารถตรวจสอบได้ 2 วิธีการ คือ
3.1 ระบุชื่อ Email address ของผู้รับ เพื่อจำกัดการค้นหา
3.2 ตรวจสอบเมล์ที่ได้รับและส่งออกทุกฉบับ (ตรวจสอบย้อนหลังได้ 10 วัน)
 
 


ตัวอย่าง การใช้งาน Track Delivery


1. ระบุ Email address ของผู้รับที่ต้องการตรวจสอบ เช่น sales@host8.ecomsiam.com
2. คลิก "Run Report"


3.ระบบแจ้งผลการค้นหาตามตัวอย่างตารางด้านล่างนี้
สามารถกรองผลลัพธ์ของเมล์เพิ่มเติมได้โดย Check box หน้าตัวเลือกที่ต้องการ
- Show Successes  แสดงเฉพาะอีเมล์ที่สำเร็จ
- Show Failures  แสดงเฉพาะอีเมล์ที่ไม่สำเร็จ
- Show In-Progress  แสดงเฉพาะอีเมล์ที่อยู่ระหว่างดำเนินการ
- Max Results/Type  กำหนดจำนวนที่จะแสดงผลในแต่ละหน้า
 


การตรวจสอบผลลัพธ์ของเมล์


 คือ รับเมล์ สำเร็จ
 คือ ยังไม่ทราบสถานะของเมล์ หรือ เมล์ตีกลับอยู่ระหว่างดำเนินการ
 คือ ระบบยังไม่ได้ทำการส่งเมล์
 คือ รับเมล์ ไม่สำเร็จ
 คือ ระบบทำการตีกลับเมล์ เนื่องจากผู้ส่งไม่ปลอดภัยหรือติด Blacklist
 คือ รับเมล์ สำเร็จ แต่เมล์อาจจะไม่ได้เข้า Inbox ของผู้รับ เนื่องจากอาจเป็นสแปมหรือมีการกำหนด Filter ไว้
และสามารถคลิก  ในช่อง Actions เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมของเมล์ได้


 
จะมี Pop Up แสดงข้อมูลของเมล์ โดยประกอบด้วยรายละเอียดสำคัญ ดังนี้
 

คำอธิบายรายการ :
Event : สถานะของเมล์
Domain : ชื่อโดเมน 
Sender : Account ผู้ส่ง
Sent Time : เวลาที่ทำการส่ง
Sender Host : เครือข่ายที่ทำการส่งเมล์ออก เช่น True TOT
Sender IP : IP Address ผู้ส่ง
Spam Score : คะแนนสแปม
Recipient : Account ผู้รับ
Delivered To : Account ผู้รับ
Out Time :     วันที่และเวลาที่ส่งเมล์ออก
ID : รหัสของเมล์
Delivery Host : Mail server ผู้รับ
Delivery IP : IP server ผู้รับ
Size : ขนาดของเมล์
Result : คำอธิบาย